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重视企业内部管理,促进企业运营效能提升

发表日期:2012-7-20 10:06:40

    广东四海伟业纺织科技有限公司是一家集研发设计、织造、生产、营销服务体系于一体的,具有强大综合实力的知名家纺企业。企业本着质量、创新和服务的发展理念,且具备良好的管理水平,尤其在同行业中更具优势。

【项目背景】

    为因应市场日益激烈的竞争,以及来自客户对产品质量、交期及价格的要求,必须建立有效的工作流程引导各部门高效达成公司的年度目标。于此同时,通过目标管理体系的建立,推动 PDCA循环来持续改善运作的效率及成本,以达成高水平经营绩效的目标。

    在这种背景下,四海伟业总经理潘润华先生再次找到福友企管,于2011年7月~12月再度牵手福友企管赵老师主导之“PMC作业系统梳理辅导”项目,建立标准作业体系,针对销售、生产计划、物控、采购等各环节建立标准作业流程,提升生产交期达成率及运作效率,切实做到强化企业体质,促进四海伟业快速、稳健的发展。

【问题分析】

    赵老师主要针对PMC、采购、销售、及生产车间的作业等方面对企业进行诊断,了解到企业在以下四个方面存在一定的改善空间:

    1. PMC操作系统不够完善

    2.物料交期准确性不足

    3.存在车间待料及等待技术资料的机率较高

    4.存量管制模式(包含安全存量)建立不完善

【解决对策】

    一、辅导目的:

       1.建立PMC操作系统

       2.提高物料交期准确性

       3.减少车间待料及等待技术资料的机率

       4.建立存量管制模式(包含安全存量)

    二、工作项目

       1.PMC系统建立

       A.销售与PMC衔接界面梳理

       B.PMC组织定位

       C.PMC内部组织与职责

       D.PMC内部岗位职责

       E.生管作业流程梳理

       F.标准工时拟定

      G.产能负荷分析

      H.主生产排程

       I.月生产排程

      J.周生产排程

      K.日生产计划

      L.催料作业系统

    2.存量管制系统建立

     A.用料分类

     B.用料需求分析

     C.安全系数确认

     D.安全存量设定

     E.采购量研讨

     F.最高存量研讨

     G.订购点研讨

    3.内部培训

【实施效果】

    1.构建PMC组织与岗位职责

        将PMC组织分为计划、进度追踪、物料管控及统计作业等四大模块,每一个岗位都赋予应有的职责,作为PMC运作的基础。

    2.建立PMC作业流程

        建立PMC作业流程,销售部门在接单时,可明确回复客户的交货日期。

    3.构建PMC作业系统

        将过去缺乏计划、只依现况安排生产而与客户交期脱节的作业模式逐渐往依据客户交期,有计划性的进行物料、丝网、仿色、分色等制作,并按计划进行稽催的方向调整。

    4.建立订单评审模式

        辅导前,订单评审在交期方面并未产生应有的效果, PMC无法提供此类信息。经过与相关部门协调并建立主排程的模式后,订单评审能明确地提供交货日期给销售部门。

    5.建立物料最低量及安全存量

        由于产业特性,等到订单确认后再进行物料采购已无法满足客户交期的需求,因此有必要保留适度的库存量。经分析过去的用料记录,采取累积用料百分比的模式,拟订最低存量与安全量,使生产不致待料,同时也适度地控制库存量。

    6.提升交期达标率

        交期达标率提升至80%,改善了面对客户端没有交期,何时完成就何时交货的现象,避免了交期延误。

【后续展望】

    鉴于辅导的执行效果显见落地,2011年11月,四海伟业再次携手福友企管,由福友企管萧老师在现有的管理基础上,针对如何改善现有的组织运营、流程制度状态,加强建立团队协作、员工素质及绩效管理,以期提升公司竞争力等方面,进行了为期2天的诊断,随后便面启动为期半年的“企业内部流程系统梳理”辅导项目,以期帮助四海伟业在激烈的市场竞争中快速成长,再创辉煌。

 
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