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系统化管理辅导,实现企业管理升级

发表日期:2012-7-20 10:00:01

 

    廊坊佳泰物探设备有限公司位于廊坊经济技术开发区,是一家专业从事制造石油勘测设备与配件的外商独资企业(加拿大)。主要生产和销售检波器,线缆,连接器,金属或塑料零件等石油检测设备,产品主要销往欧美,中东等国家及地区。企业追求的目标是确保客户能通过高品质产品,高效、环保地完成勘探任务。企业的战略是“以质量求发展”,并聚焦于物探行业,为物探行业提供最高品质的产品及服务。 

【项目背景】

    廊坊佳泰物探设备有限公司,从创建到今,从最初的贸易发展到今天的贸易与制造,从前期的艰苦创业到现在的规模化生产,企业的管理在拼搏精神中摸索前进。但是企业跨越式的发展遇到了管理需要升级的严峻挑战。因此,如何通过内部管理变革来强化市场地位、如何提升持续竞争力已成为企业当务之急!

    应廊坊佳泰物探设备有限公司的要求,福友企业管理顾问有限公司委派资深顾问师吴日才先生于2011年1月3日~4日,对廊坊佳泰物探设备有限公司的经营管理状况进行了初步诊断,在提出的诊断报告获得高层认可的情况下,签约了为期6个月的关于企业系统化管理的辅导。

【解决对策】

    根据对廊坊佳泰物探设备有限公司的诊断,结合目前公司的整个改善计划和现有的管理基础,顾问师建议分六个月实施改善,主要采取以下几点做法:

    1、重塑组织,使岗位职务清晰,职能明确

    根据企业近期的发展规划,对企业的相关职能部门进行重新调整,不仅使业务上没有空白和重复点,并且使企业内部的相互稽核关系合理存在,使所有管理过程都可处于受控状态。根据企业的组织规划,对调整后的各职能部门的责、权进行重新描述。对于责权的描述,需要着眼于现在和将来的管理需要,而不仅仅是对过去的总结或对现在的描述,新的部门职掌,能够体现权责的对等性,并能够成为部门考核的科学依据。

    2、重新梳理企业现有的岗位和编制

    对企业现有的岗位和编制进行重新梳理,运用业务流程的理念,在改变做事方式的基础上,对现有的岗位进行重新分析和评价,最终调整和设置出高效、简洁的岗位和编制。

    3、内部信息沟通固定化

    在企业内部建立起完备的沟通机制,以制度来确保沟通的实施,以固化的表格、会议、跟踪责任者来确保沟通效果能得以实施,以流程来规范沟通的时效性和准确度。

    4、制度流程系统化

    对于企业现有的制度与流程进行分类分析,并依照各自不同的类别进行整合,应精简数量和内容,提升其可操作性和严肃性,制定制度之维护、修正、保存、宣导流程,使制度真正成为企业之管理依据。

   5、企业管理标准化

    结合系统化管理的导入,对于企业的标准化管理进行重新思考,从企业的各个层面制定相对应的各项标准,结合改善与预防的PDCA循环管理以及管理评审等管理活动的推行,逐步完善企业的预防体系。

    6、构建品质管理系统

    透过品质系统的建立,建立全面品质管理控制,逐步强化全体员工与干部的品质意识,并通过品质数据化的导入与技术标准化的实施,实现品质改善的循环管理。

    7、构建成本控制系统

透过成本控制的导入,无论是物耗的成本还是能耗的成本,以及各种制造费用的数据化管理的推行,建立完善的成本控制机制,并及时发现企业的成本陷阱,改善提升企业的获利空间并减少浪费。

【实施效果】

    1、明确部门与岗位职能,为企业的经营发展战略和有序可控的管理建立坚实的基础;

    2、合理制度的支撑,使企业的管理步入正轨,奖优罚劣,优胜劣汰的薪资、考核、升迁制度,提升员工的积极性;

    3、建立各项计划与组织管理,使得企业进入有序的管理状态,提高工作效率;

    4、构建数据化管理与标准化的管理,建立分析改善以及预防的管理体系,改善品质,降低成本,提升竞争力。

【后续展望】

    鉴于第一阶段合作的圆满成功,成效显著,目前双方已达成了2011年第二阶段,为期6个月的企业内部管理深化辅导,祝贺佳泰公司成长的同时,也感谢佳泰公司对福友老师的信任与肯定。

 
咨询顾问-林老师
咨询顾问-黄老师
咨询顾问-李老师
咨询顾问-陈老师